Google Kalkylark

Kom igång med Google Kalkylark

Google Kalkylark är ett användbart verktyg när vi vill skapa ordning och överblick. Med sitt rutsystem passar Kalkylark bra för tabeller, begreppslistor, planeringar, undersökningar, statistik och uppgifter där elever behöver jämföra, sortera eller analysera information.

Eftersom Kalkylark kan delas med elever och kollegor kan flera arbeta i samma fil samtidigt. Det gör verktyget användbart både för gemensamma klassaktiviteter, grupparbeten och lärarens egen planering.

Fler funktioner och användningsområden

Skapa begreppslistor och jämförelsetabeller

Vi kan använda Kalkylark för att skapa gemensamma begreppslistor, ordlistor eller tabeller där eleverna fyller på med förklaringar, exempel och bilder. Det kan också användas för att jämföra likheter och skillnader mellan begrepp, texter, tidsperioder, länder, material eller lösningar.

Samla in och strukturera information

Kalkylark passar bra när eleverna ska samla in information, till exempel resultat från undersökningar, observationer eller enkäter. Informationen blir lättare att överblicka när den samlas i rader och kolumner.

Använd Google Formulär tillsammans med Kalkylark

När vi skapar ett Google Formulär kan svaren samlas automatiskt i ett Kalkylark. Det gör det enkelt att arbeta vidare med resultat från exit tickets, enkäter, självskattningar, anmälningar eller klassundersökningar.

Sortera och filtrera

Med sortering och filter kan vi snabbt få syn på mönster i materialet. Eleverna kan till exempel sortera efter storlek, datum, kategori eller resultat. Filter kan hjälpa dem att undersöka en del av materialet i taget.

Skapa diagram och visualisera data

Kalkylark kan användas för att skapa diagram som visar samband, skillnader och förändringar. Det kan vara ett stöd i matematik, NO, SO och andra ämnen där elever arbetar med statistik, undersökningar eller jämförelser.

När eleverna skapar diagram behöver vi hjälpa dem att välja en diagramtyp som passar frågan. Ett stapeldiagram, cirkeldiagram eller linjediagram visar olika saker och leder till olika samtal om resultatet.

Arbeta med formler

Med formler kan eleverna göra beräkningar och se hur värden förändras. De kan till exempel räkna ut summa, medelvärde, procent eller skillnader mellan olika värden. Formler kan också användas i lärarens egen planering och uppföljning.

Använd kryssrutor och dropdown-menyer

Kryssrutor och dropdown-menyer kan göra kalkylarket mer lättanvänt. Vi kan använda dem i planeringar, checklistor, arbetsfördelningar eller uppföljningar där det ska vara enkelt att markera status eller välja kategori.

Använd villkorsstyrd formatering

Med villkorsstyrd formatering kan celler markeras automatiskt utifrån innehåll eller värden. Det kan till exempel användas för att synliggöra mönster, status, nivåer eller förändringar i ett material. Funktionen kan göra ett kalkylark mer överskådligt, särskilt när det innehåller många rader. Google beskriver villkorsstyrd formatering som ett sätt att låta celler ändra utseende utifrån valda regler.

Frys rubriker och skapa tydligare överblick

När ett kalkylark innehåller många rader kan vi frysa rubriker så att de syns även när vi skrollar. Det gör materialet lättare att läsa och använda.

Samarbeta i realtid

Precis som i andra Google-verktyg kan flera personer arbeta i samma kalkylark samtidigt. Det kan användas i grupparbeten, gemensamma undersökningar eller kollegial planering. Vi kan också kommentera, ge återkoppling och följa ändringar.

Använd Gemini i Kalkylark

Gemini är inbyggt i Google Kalkylark och kan vara ett stöd när vi vill skapa, strukturera eller analysera information. Vi kan till exempel få hjälp att skapa tabeller, formulera formler, sammanfatta data, hitta mönster eller ta fram diagram.

Gemini kan vara ett bra stöd när vi vill komma igång eller förstå ett material snabbare. Samtidigt behöver vi alltid granska förslagen, kontrollera beräkningar och tänka på vilka uppgifter vi skriver in. Undvik personuppgifter, känslig information och uppgifter om enskilda elever.

Tänk på vad kalkylarket innehåller

Kalkylark kan snabbt samla mycket information. När vi använder verktyget i undervisning eller planering behöver vi tänka på vad som skrivs in, vem som har åtkomst och hur länge informationen behöver sparas.

Undvik att samla personuppgifter eller känslig information i kalkylark om det inte finns ett tydligt syfte och rätt hantering. Vid elevuppgifter behöver vi följa verksamhetens rutiner för personuppgifter och informationssäkerhet.