Google Meet

Kom igång med Google Meet

Google Meet är ett videomötesverktyg som gör det möjligt för oss att mötas digitalt, samarbeta och hålla kontakt både i och utanför klassrummet. Meet kan användas för undervisning på distans, hybridmöten, handledning, utvecklingssamtal, arbetslagsmöten och andra möten där deltagare behöver kunna vara med från olika platser.

När vi använder Meet i undervisning och möten behöver vi tänka på både tekniken och möteskulturen. Det handlar om att skapa en tydlig start, ge deltagarna möjlighet att vara delaktiga och vara medvetna om hur vi hanterar information som delas under mötet.

Skapa ett nytt möte

Vi kan skapa Meet-möten direkt i Google Meet, via Google Kalender eller i Google Classroom.

Dela skärm och visa material

Med skärmdelning kan vi visa hela skärmen, ett fönster eller en flik i webbläsaren. Det är användbart när vi vill visa en presentation, gå igenom ett dokument, modellera ett arbetssätt eller samla gruppen kring ett gemensamt material.

När vi delar skärm behöver vi tänka på vad deltagarna faktiskt ser. Är det tydligt vad de ska titta på? Behöver vi förstora texten? Ska vi dela hela skärmen eller räcker det med en flik?

Använd chatten för frågor och länkar

Chatten kan användas för frågor, länkar, instruktioner och korta inspel från deltagarna. I undervisning kan chatten bli ett sätt att fånga upp fler röster, särskilt från elever som hellre skriver än pratar i mikrofon.

Vi behöver samtidigt vara tydliga med hur chatten ska användas. Ska eleverna skriva frågor där? Ska de svara på en fråga? Ska chatten vara öppen hela tiden eller användas vid särskilda tillfällen?

Skapa struktur med handuppräckning och reaktioner

Handuppräckning hjälper oss att hålla ordning på turordningen i samtalet. Det kan skapa lugn, särskilt i större grupper eller när många vill säga något.

Reaktioner kan användas för snabb respons utan att avbryta den som pratar. Det kan hjälpa oss att känna av gruppen: hänger deltagarna med, vill de bekräfta något eller behöver vi stanna upp?

Använd undertexter som stöd

Undertexter kan göra det lättare att följa samtalet. Det kan vara ett stöd för deltagare som har svårt att höra, sitter i en miljö med störande ljud eller behöver extra språkligt stöd.

När vi planerar digitala möten behöver vi tänka tillgängligt från början. Undertexter kan vara en enkel funktion som gör stor skillnad för några deltagare och samtidigt stödjer fler än vi först tänker.

Utforska fler funktioner

Google Meet innehåller flera funktioner som kan hjälpa oss att skapa mer strukturerade, tillgängliga och aktiva digitala möten.

Smågrupper

Med smågrupper kan vi dela in deltagarna i mindre grupper under mötet. Det kan användas för gruppdiskussioner, kamratrespons, EPA-strukturer eller kollegiala samtal.

När vi använder smågrupper behöver vi ge en tydlig uppgift, en tidsram och gärna en enkel instruktion för hur gruppen ska återkoppla efteråt.

Omröstningar

Omröstningar kan användas för att snabbt fånga upp deltagarnas tankar. Vi kan till exempel stämma av förkunskaper, samla in svar under en genomgång eller låta gruppen ta ställning till olika alternativ.

Omröstningar kan också vara ett sätt att skapa aktivitet i större möten där alla inte kommer till tals muntligt.

Frågor och svar

Funktionen frågor och svar kan vara användbar vid större möten, föreläsningar eller genomgångar. Deltagarna kan skriva frågor under mötet, och vi kan fånga upp dem när det passar.

Det hjälper oss att samla frågor utan att avbryta flödet i genomgången.

Inspelning

Möten kan spelas in och sparas i Google Drive. Det kan vara användbart vid föreläsningar, genomgångar eller möten där deltagare behöver kunna ta del av innehållet i efterhand.

Här behöver vi tänka efter före. Varför ska mötet spelas in? Vilka deltar? Vad sägs i mötet? Hur länge ska inspelningen sparas? Inspelning ska alltid användas med tydligt syfte och enligt gällande rutiner för samtycke, personuppgifter och informationssäkerhet.

Närvarorapport

Mötesledaren kan få en rapport över vilka som deltog i mötet. Det kan vara användbart vid större möten, digital undervisning eller informationsträffar där vi behöver följa upp deltagande.

Närvarorapporten ska användas med samma omsorg som annan dokumentation om elever eller deltagare.

Transkribering och automatiska anteckningar

I Google Meet kan det finnas stöd för transkribering och automatiska mötesanteckningar. Det kan vara ett stöd för dokumentation och uppföljning.

Samtidigt behöver vi vara särskilt uppmärksamma när mötet innehåller elevuppgifter, känslig information eller personuppgifter. Vi behöver tänka igenom vad som dokumenteras, var det sparas och vem som ska ha tillgång till det.

Väntrum

Med väntrum kan deltagare vänta tills mötesledaren släpper in dem. Det kan vara användbart vid exempelvis utvecklingssamtal, externa möten eller möten där deltagarna ska komma in en i taget.

Väntrum ger oss bättre kontroll över vilka som kommer in i mötet och när.

Värdkontroller

Som mötesledare kan vi styra olika delar av mötet, till exempel deltagarnas möjlighet att dela skärm, skriva i chatten eller slå på mikrofonen. Det kan vara ett stöd för att skapa en trygg och tydlig mötesmiljö.

Viktigt att tänka på

Flera funktioner i Google Meet är kraftfulla och behöver användas med omsorg. Det gäller särskilt inspelning, transkribering, automatiska anteckningar och närvarorapporter.

Googles Lärarcenter

Googles egen ubildningssida för pedagoger innehåller filmer om de funktioner du behöver kunna.