Så kan du använda Teams

• Skapa team för skolan, arbetslag, ämnesgrupper eller projekt för att samla allt material och kommunikation.
• Använd kanaler för att organisera diskussioner och material kring olika teman. Om ni har ett gemensamt Team för skolan kan kanalerna användas för exempelvis arbetslag eller ämneslag.
• Håll digitala möten med kollegor. Spela in dem om ni vill så att de kan ses i efterhand.
• Få snabb tillgång till intranätet för att hitta senaste information och resurser.

Team, kanal eller gruppchatt?

Teams erbjuder många olika sätt att kommunicera och samarbeta. Men när ska du skapa ett team, en kanal i ett team eller en gruppchatt?

Team i Teams

Ett team skapar du för att hålla alla diskussioner, filer, uppgifter och medlemmar på samma plats. Ett team kan skapas för flera olika typer av arbetsgrupper. I ett organisatoriskt team kanske man samarbetar inom ett område eller en enhet. Projekt kan ha ett team, med kanaler för olika arbetsgrupper. Det går också bra att ha team för större grupper så som t ex processledningsgrupper eller föreningar.

Kanal i ett team

Kanaler kan skapas för olika ämnen, arbetsgrupper eller uppdrag inom ett team. Du kan antingen välja att ha en öppen kanal som alla i teamet ser, eller en privat kanal som bara de ser som är inbjudna till kanalen.

Gruppchatt

Du behöver inte alltid starta ett team eller en kanal för ett samarbete. Är samarbetet tillfälligt kan det vara bra att starta en gruppchatt istället. Du kan dela filer och starta möten från en gruppchatt också.