Eskilstuna kommuns digitala lärmiljö är under förändring. Vi lämnar successivt It’s learning och går över till att arbeta i Google Workspace för undervisning och lärande. Samtidigt använder vi Microsoft 365 och Teams för uppgifter som rör administration, samarbete och verksamhetsnära kommunikation.

När vi lämnar It’s learning finns det två olika typer av innehåll som behöver hanteras på olika sätt. Det ena gäller undervisningsdokument, till exempel planeringar, presentationer och arbetsmaterial, som flyttas till Google Drive. Det andra gäller färdiga uppgifter som har skapats i It’s learning. För att kunna återanvända dessa i undervisningen kan de direkt läggas över i ett i Google Classroom.

Steg 1: Sortera och gallra

Börja med att se över ditt material i It’s learning och passa på att rensa. Flytten är ett bra tillfälle att göra medvetna val kring vad som faktiskt behöver följa med.

Ta med material som:

• du vill använda igen i din undervisning
• fortsatt är relevant utifrån gällande läroplan och styrdokument
• har ett innehåll eller upplägg som fortfarande stödjer elevernas lärande

Material som är inaktuellt, duplicerat eller knutet till tidigare arbetssätt kan med fördel sorteras bort. Material som du inte vill föra över låter du ligga kvar.

Steg 2: Överför undervisningsdokument

Skapa mappstruktur i Google Drive

Börja med att skapa en tydlig mappstruktur i Google Drive innan du flyttar över dokument från It’s learning. En genomtänkt struktur gör materialet lättare att hitta, återanvända och dela över tid.

Så gör du:

1. Gå till Google Drive och välj Ny → Mapp.
   
   
2. Namnge mappen, till exempel efter:
   • ämne
   • kurs eller årskurs
   • arbetsområde eller tema

Använd tydliga och konsekventa namn på mapparna så att strukturen är lätt att förstå även på sikt. Utgå från hur du faktiskt planerar och genomför undervisning i vardagen.

Alt 1: Ladda upp dokumenten från din dator till Google Drive

Har du redan dokumenten på din dator? Då kan du nu direkt ladda upp dem i Google Drive.

Gör så här:

1. Öppna Google Drive i webbläsaren.
2. Gå till den mapp där materialet ska ligga.
3. Klicka på Ny och välj Filuppladdning eller Mappuppladdning.
4. Markera de dokument eller mappar du vill föra över från din dator.
5. Vänta tills uppladdningen är klar – filerna sparas nu i Google Drive.

Alt 2: Ladda ned dokumenten från It's learning och därefter ladda upp till Google Drive

Har du endast dokumenten på It's learning? Då behöver du först ladda ned dem till din dator.

Gör så här:

1. Klicka i rutan framför en eller flera filer och mappar.
   
2. En meny öppnas under filerna. Välj Hämta.
3. När det du valt att ladda hem är klart syns det i längst upp i filhanteraren. Det kommer även en notis att hämtningen är avslutad.

Följ därefter instruktionen ovan för att ladda upp dina dokument till Google Drive.

Steg 3: Överför uppgiftsinstruktioner

Uppgiftsinstruktioner som du har skrivit direkt i itslearning går också att föra över, men då i en mer manuell process. Det kan därför vara klokt att stanna upp och fundera över vad som passar ditt arbetssätt bäst. Om du vill kunna återanvända uppgifter över tid finns den möjligheten. Om du redan nu vet att instruktionerna ändå behöver skrivas om när uppgiften används igen i undervisningen kan du välja att hoppa över det här steget.

Om du vill spara instruktioner som är skrivna i It's learning kan de föras över till Google Classroom. I Classroom finns en funktion för att återanvända inlägg. Ett sätt att arbeta är då att skapa ett Classroom som du använder enbart för dig själv, som ett mall- eller arkiv-Classroom.

Skapa ett nytt Google Classroom

Gör så här:

1. Öppna Classroom.
2. Klicka på plustecknet (+) uppe till höger.
3. Välj Skapa klass.
4. Fyll i:
   • Klassnamn: till exempel Mall-Classroom eller Uppgiftsbank
   • Övriga fält kan lämnas tomma
5. Klicka på Skapa.

Nu är ditt Classroom färdigt att använda som mall.

Överför instruktionerna

1. Gå till uppgiftsinstruktionen i It's learning.
2. Kopiera texten i instruktionen.
3. Skapa en ny uppgift i ditt mall-Classroom.
4. Klistra in instruktionen och spara. Här kan du även bifoga filer om du vill.

Återanvänd inlägg

När uppgiften ska användas i undervisningen använder du funktionen Återanvänd inlägg för att kopiera den till ett aktivt undervisnings-Classroom.

Tips för arbetssätt

• Lägg inga elever i mall-Classroom. Det är tänkt för dig själv.
• Justera alltid instruktionen utifrån elevgrupp och sammanhang innan publicering.