Användning för olika roller
Prorenata är utformat för att stödja arbetet inom olika yrkesroller och skolformer. Här kan du läsa om hur systemet ska användas för att dokumentera och följa upp insatser på ett sätt som är anpassat till både den specifika rollen och den skolform du arbetar inom. Guiden ger dig en tydlig överblick över hur Prorenata kan underlätta ditt dagliga arbete.

All personal
All personal ska använda Prorenata till att:
- göra kränkningsanmälan (internportalen)
- utföra och dokumentera kränkningsutredning
Lärare/mentorer/klasslärare ska använda Prorenata till att:
- göra kränkningsanmälan (internportalen)
- utföra och dokumentera kränkningsutredning
- medverka kring pedagogiska utredningar
- upprätta åtgärdsprogram (vid delegation av rektor)
- dokumentera enligt stegen i frånvarotrappan (gäller grundskolan)
- delta i dokumentation för överlämningsärenden till gymnasiet
- anmäla ärenden till elevhälsan (om skolan har den rutinen)
- läsa och ta del av den information i det elevärende som tilldelats
EHT ska använda Prorenata till att:
- göra kränkningsanmälan (internportalen)
- utföra och dokumentera kränkningsutredning
- medverka kring pedagogiska utredningar
- upprätta åtgärdsprogram (vid delegation av rektor)
- dokumentera enligt stegen i frånvarotrappan (gäller grundskolan)
- skapa användargrupper
- skapa ärenden och lägga till medlemmar samt göra ändringar i ärenden
- göra olika typer av anteckningar i elevärenden (samtal/mötesanteckningar, fritext, administrativa anteckningar)
- dokumentera i mallar (t ex pedagogisk utredning, åtgärdsprogram, kränkningsutredning)
- använda protokollfunktionen för EHT-möten
- använda bevakningsfunktionen för att följa upp ärenden
- skicka och ta emot meddelanden kring elevärenden
- skapa och ta emot överlämningsärenden vid övergång mellan åk 6 till 7 och åk 9 till gymnasiet
- ta emot överlämningsärenden vid övergång mellan förskola till grundskola (om rektor delegerat)
Rektor ska använda Prorenata för att:
- Logga in dagligen för att bevaka ärenden och signeringskorg.
- Signera kränkningsanmälan
- Dokumentera och signera Rektorsbeslut t ex SvA, disciplinära åtgärder, anpassad studiegång, beslut om särskild undervisningsgrupp, individuellt anpassat program (gy), förlängd undervisningstid i gymnasieskolan (gy) och reducerat program (gy).
- Hålla sig informerad om pågående ärenden som t ex åtgärdsprogram, kränkningsutredningar, frånvaroärenden
Uppdaterad:
17 april 2025