Ärendehantering inför mottagande i anpassad skola
Processen för mottagande i anpassad skola digitaliseras och samlas i Prorenata, där all dokumentation hålls samman. Här hittar du processen, stödmaterial och manualer till de mallar som ska fyllas i, samt underlag för pedagogisk och social bedömning och uppföljning.
Process mottagande i anpassad skola
Vid misstanke om intellektuell funktionsnedsättning (IF), ska skolpsykolog konsulteras innan beslut om psykologutredning tas i syfte att säkerställa att det är rätt insats. Därefter inhämtas vårdnadshavares samtycke att skolan får göra en psykologutredning med frågeställning IF. Underskrivet samtycke avseende psykologutredning skannas in och sparas i psykologakten i Prorenata. Notering om samtycke skrivs i elevakten i Prorenata: ärende (GR inför Anpassad grundskola).
Om psykologutredningen fastställer IF erbjuds vårdnadshavare ett informationsmöte tillsammans med förvaltningens samordnare. Medgivandeblanketten delges på informationsmötet. Medgivandet kan skrivas på under mötet eller efter att mottagningsteamet har gjort sin bedömning.
Om vårdnadshavare vill gå vidare i processen avseende skolformsutredning genomförs pedagogisk, social och medicinsk bedömning av adekvat profession. För medicinsk bedömning krävs samtycke från vårdnadshavare.
Samtliga bedömningar skickas av respektive profession till mottagningsteamets funktionsbrevlåda i Prorenata.
Förvaltningens samordnare skickar beslut om mottagande till vårdnadshavare. Beslutet delas i elevakten i Prorenata i ärendet ”GR Inför Anpassad grundskola”.
OBS: Det är alltid vårdnadshavare som tackar ja eller nej till erbjudandet om mottagande i anpassad skola.
Rektors ansvar är att:
- informera om och inhämta medgivande från vårdnadshavare avseende psykologutredning med frågeställning IF.
- kalla vårdnadshavare och förvaltningens samordnare för anpassad skola till ett möte efter att IF-diagnos har fastställts. Under mötet informerar samordnare om ansökningsprocessen samt vad det innebär att bli mottagen i anpassad skola. Medgivandeblankett avseende mottagande i anpassad skola lämnas till vårdnadshavare. Medgivandet kan skrivas på under mötet eller efter att mottagningsteamet har gjort sin bedömning.
- skanna in signerat medgivande avseende mottagande i anpassad skola och skicka det med säker e-post till samordnare för anpassad skola.
- psykologisk-, pedagogisk-, medicinsk- och social bedömning genomförs av adekvat profession.
- inhämta vårdnadshavares medgivande avseende den medicinska bedömningen.
- meddela samtliga professioner att skicka in respektive bedömning till mottagningsteamets interna funktionsbrevlåda samt hålla sig informerad om att så sker.
- ta del av beslutet som publiceras i elevakten.
- delge information till berörda professioner på skolan och bjuda in vårdnadshavare för dialog om arbete och samverkan framåt.
OBS! Om rektor delegerar arbetsuppgifter till annan profession ska rektor informera om ovanstående ansvarsområden. Det är alltid rektor som har huvudansvaret.
Skolpsykolog, specialpedagog, skolläkare och skolkurator ansvarar för att:
- genomföra respektive bedömning i linje med de rutiner som finns i kommunen.
- inhämta information i samverkan med elev, vårdnadshavare och personal på skolan.
- skicka respektive bedömning till mottagningsteamet via intern funktionsbrevlåda i Prorenata, se lathund.
- genomföra och skicka in eventuella kompletteringar.
Mottagningsteamet för anpassad skola ansvarar för att:
- samordnare ska medverka på informationsmöte med vårdnadshavare samt lämna blankett om medgivande inför mottagande i anpassad skola.
- ta del av genomförda bedömningar och bedöma om eleven tillhör målgruppen för anpassad skola.
- vid behov av kompletteringar informera respektive profession om vad som ska kompletteras.
- skicka beslut till vårdnadshavare samt publicera beslut i elevakten i ärendet ”GR Inför Anpassad skola” så att avlämnande och mottagande rektor kan se beslut och motivering.
Beställningsformulär för lathund avseende fildelning
Här kan du beställa lathund avseende hantering av dokument och intern fildelning via funktionsbrevlåda i samband med skolformsutredning.
Pedagogisk bedömning inför mottagande i anpassad grundskola
Den pedagogiska bedömningen inför mottagande i anpassad grundskola ska göras i Prorenata i mallen som heter Pedagogisk bedömning för mottagande till anpassad grundskola. Till mallen hör ett stödmaterial som är till hjälp när du fyller i mallen. Fyll i din e-post så landar snart stödmaterialet i din inkorg.
Pedagogisk bedömning inför mottagande i anpassad gymnasieskola
Den pedagogiska bedömningen inför mottagande i anpassad grundskola ska göras i Prorenata i mallen som heter Pedagogisk bedömning för mottagande till anpassad grundskola. Till mallen hör ett stödmaterial som är till hjälp när du fyller i mallen. Fyll i din e-post så landar snart stödmaterialet i din inkorg.
Uppföljande pedagogisk bedömning för elev mottagen i anpassad grundskola
Den uppföljande pedagogiska bedömningen för elever i anpassad grundskola ska göras i Prorenata i mallen som heter Uppföljande pedagogisk bedömning för elev mottagen i anpassad grundskola. Till mallen hör ett stödmaterial som är till hjälp när du fyller i mallen. Fyll i din e-post så landar snart stödmaterialet i din inkorg.
Social bedömning inför mottagande i anpassad grundskola/anpassad gymnasieskola.
Den sociala bedömningen inför mottagande i anpassad grundskola ska göras i Prorenata i mallen som heter Social bedömning inför mottagande i anpassad grundskola. Till mallen hör ett stödmaterial som är till hjälp när du fyller i mallen. Fyll i din e-post så landar snart stödmaterialet i din inkorg.