Gå till huvudinnehållet

Pedagog Eskilstuna
Eskilstuna kommun

Behöver du hjälp med Prorenata? Här hittar du information om vart du kan vända dig för support, frågor om funktioner eller vägledning i användningen av systemet.

Bild med texten Prorenata.

Syfte och beslut

Prorenata är ett dokumentationssystem för Elevhälsans arbete.

Beslut: EHT ska dokumentera sitt löpande arbete i Prorenata.

Syftet är att:

  • samla all dokumentation på ett ställe
  • skapa förutsättningar för systematik i möten, uppföljningar, dokumentation, överlämningar
  • synliggöra en helhetsbild runt individen
  • säkerställa likvärdiga rutiner för frånvaroärenden, kränkningsärenden och rutiner kring åtgärdsprogram (lagstadgat)
  • underlätta och stödja arbetet i EHT
  • säkerställa rättssäkerhet, sekretess och lagkrav

All personal

All personal ska använda Prorenata till att:

Lärare/mentorer/klasslärare

Lärare/mentorer/klasslärare ska använda Prorenata till att:

  • göra kränkningsanmälan (internportalen)
  • utföra och dokumentera kränkningsutredning
  • medverka kring pedagogiska utredningar
  • upprätta åtgärdsprogram (vid delegation av rektor)
  • dokumentera enligt stegen i frånvarotrappan (gäller grundskolan)
  • delta i dokumentation för överlämningsärenden till gymnasiet
  • anmäla ärenden till elevhälsan (om skolan har den rutinen)
  • läsa och ta del av information i det elevärende som tilldelats

EHT

EHT ska använda Prorenata till att:

  • göra frånvaroutredning enligt frånvarotrappan(grundskolan)
  • skapa användargrupper
  • skapa ärenden och lägga till medlemmar samt göra ändringar i ärenden
  • göra olika typer av anteckningar i elevärenden (samtal/mötesanteckningar, fritext, administrativa anteckningar)
  • dokumentera i mallar (t ex pedagogisk utredning, åtgärdsprogram, kränkningsutredning)
  • använda protokollfunktionen för EHT-möten
  • använda bevakningsfunktionen för att följa upp ärenden
  • skicka och ta emot meddelanden kring elevärenden
  • skapa och ta emot överlämningsärenden vid övergång mellan åk 6 till 7 och åk 9 till gymnasiet
  • ta emot överlämningsärenden vid övergång mellan förskola till grundskola (om rektor delegerat)

Rektor

Logga in dagligen för att bevaka ärenden och signeringskorg.

Rektor ska använda Prorenata för att:

Signera kränkningsanmälan

Dokumentera och signera Rektorsbeslut t ex SvA, disciplinära åtgärder, anpassad studiegång, beslut om särskild undervisningsgrupp, individuellt anpassat program (gy), förlängd undervisningstid i gymnasieskolan (gy) och reducerat program (gy).

Hålla sig informerad om pågående ärenden som t ex åtgärdsprogram, kränkningsutredning, frånvaroärenden

Nyckelpersoner på skolan

På varje skola finns nyckelpersoner som har extra ansvar för att stödja skolan i arbetet med Prorenata.

Nya nyckelpersoner samt hela EHT erbjuds en grundutbildning per termin. Nyckelpersoner samt hela EHT bjuds även in till två träffar per läsår då möjlighet att lära tillsammans finns.

En samarbetsyta finns i Teams finns nyckelpersonerna där material från möten och andra tillfällen lagras.

Som nyckelperson i Prorenata utbildar du och stödjer övriga användare på skolan i Prorenata. Du ingår i ett nätverk av nyckelpersoner och kallas till utbildingstillfällen och nätverksträffar.

Din uppgift är också att sprida information och kalenderinbjudningar vidare till berörda på skolan.

Stöd från Utvecklingsenheten

På Barn- och Utvecklingsenheten arbetar Åsa Sommarlund och Annika Christensen med utbildningsinsatser för Prorenata. De uppdaterar information här på Pedagog Eskilstuna och ansvarar för kontakten med nyckelpersoner. Stöd och hjälp kring användning av Prorenata och vissa supportärenden kan de även hjälpa till med.

Kontakta skolutveckling@eskilstuna.se

Uppdaterad: 17 april 2025