Steg 1a – Frånvarande elev

Mentor kontaktar vårdnadshavare så snart som möjligt samma dag vid ogiltig frånvaro.

Syftet med kontakten är att informera, ta reda på anledning och ha dialog om vad som kan göras för att det inte ska upprepas.

Mentor kontaktar vårdnadshavare och elev efter två dagars giltig frånvaro.

Syftet med kontakten är att eleven ska känna sig saknad och om det är något som skolan kan göra för att underlätta när eleven är tillbaka i skolan igen.

Steg 1b – Frånvarande elev

Vid två veckors sammanhängande frånvaro eller vid mer än 15 % total frånvaro de senaste fyra veckorna.

• Mentor kontaktar vårdnadshavare för att ta reda på anledningen till frånvaron. Mentor för en dialog med ämneslärare om ev. extra anpassningar. Mentor gör vid behov en plan för att ta igen missad undervisning tillsammans med elev och vårdnadshavare.
• Mentor följer upp med elev och vårdnadshavare inom två veckor.
• Om mentor gör bedömningen att frånvaron är oroande kontaktas EHT som öppnar ett frånvaroärende.

Mentor är ansvarig i steg 1 och dokumenterar att samtalen har skett, dokumentation sker i Prorenata.

Vid upprepad ogiltig frånvaro.
Vid fortsatt hög oroande samlad frånvaro under ytterligare 2 veckor.

• Mentor kallar elev, vårdnadshavare och representant från EHT till ett möte. Mötet hålls enligt mallen “Enkel utredning av frånvaro” som ligger i Prorenata. Här informerar skolan om konsekvenser av hög frånvaro.
• Mentor följer upp med elev och vårdnadshavare inom 14 dagar efter mötet.
• Arbetslaget/berörda lärare informeras om vad som har framkommit.
• När den oroande frånvaron har upphört avslutas ärendet i Prorenata.

Mentor är ansvarig i steg 2. En enkel utredning och en handlingsplan upprättas i Prorenata.

Steg 3a – Fortsatt frånvaro

3a. Vid fortsatt upprepad ogiltig frånvaro
Vid oroande samlad frånvaro under ytterligare 2 veckor

• Mentor rapporterar ärendet till EHT, informerar rektor och kallar snarast möjligt till ett möte med elev och vårdnadshavare. Vid mötet deltar medarbetare från skolans elevhälsoteam. En fördjupad utredning av frånvaro, med handlingsplan och plan för regelbunden uppföljning, upprättas i Prorenata. Rektor fattar beslut om en utredning av särskilt stöd ska göras.
• Vid behov upprättas en orosanmälan.
• Vid behov inleds samarbete med externa verksamheter, t ex BUP, team förebygg och socialtjänst.
• Rektor ansvarar för att rapportering av frånvaro till huvudman sker enligt gällande rutin.
• När den oroande frånvaron har upphört avslutas ärendet i Prorenata.

Steg 3b – Fortsatt frånvaro efter arbete på steg 4 under en termin

• När frånvaron kvarstår efter en termins arbete med planen i steg 4 görs en ny anmälan till EHT.
• En ny fördjupad steg 3-utredning med tillhörande handlingsplan och plan för uppföljning upprättas i Prorenata varje termin.

Huvudansvar i steg 3 har rektor. Rektor kan delegera utförandet till person med lämplig kompetens. Mentor har fortsatt ansvar för kontakt med elev och vårdnadshavare.

Vid fortsatt upprepad ogiltig frånvaro efter steg 3.

• Arbetet med planen som upprättats i steg 3 fortgår med uppföljningar och eventuell revidering
• Efter att arbetet med planen pågått i en termin och frånvaron inte upphört genomförs steg tre igen.

Huvudansvar i steg 4 har rektor eller den som rektor har utsett som ansvarig. Mentor har fortsatt ansvar för kontakt med elev och vårdnadshavare.