Syftet med tidiga insatser är att förhindra att frånvaron eskalerar och att eleven hamnar i en negativ spiral av utebliven skolgång, försämrade skolprestationer och psykisk ohälsa. Genom att agera snabbt och samordnat kan skolan och vårdnadshavare tillsammans skapa förutsättningar för att eleven återfår sin skolnärvaro och välmående.

Tidiga tecken på att en elev kan vara i riskzonen för problematisk frånvaro inkluderar:​

• Upprepad korttidsfrånvaro, särskilt efter helger eller lov
• Ofta återkommande besök hos skolsköterska eller annan personal
• Tecken på oro, nedstämdhet eller social tillbakadragenhet
• Elevens egna uttryck för att inte vilja eller orka gå till skolan​

Även giltig frånvaro kan vara problematisk om den blir mönsterbunden. Det är därför viktigt att skolor har system för att upptäcka och analysera all form av frånvaro, inte bara den ogiltiga.

För att effektivt hantera tidiga tecken på problematisk frånvaro rekommenderas följande åtgärder:​

• Systematisk uppföljning av frånvaro: Dokumentera och analysera frånvaromönster regelbundet.
• Snabb kontakt med vårdnadshavare: Informera och involvera föräldrar tidigt i processen.
• Individuell kartläggning: Identifiera bakomliggande orsaker till frånvaron genom samtal med eleven och eventuellt andra professionella.
• Anpassning av skolsituationen: Gör nödvändiga justeringar i schemat, undervisningsmetoder eller miljön för att möta elevens behov.
• Aktivering av skolans resurser: Involvera elevhälsa, specialpedagoger och andra relevanta stödfunktioner.
• Upprättande av en handlingsplan: Tillsammans med eleven och vårdnadshavare, skapa en plan med tydliga mål och uppföljning.​

Det är avgörande att insatserna är individanpassade och baserade på en noggrann kartläggning av elevens situation. Att använda standardiserade åtgärder utan att förstå den enskilda elevens behov kan vara ineffektivt eller till och med skadligt.

Vårdnadshavare spelar en central roll i att stödja sitt barns skolnärvaro. De kan:​

• Hålla en öppen dialog med skolan: Dela observationer och bekymmer med skolpersonalen.
• Skapa stabila rutiner hemma: Säkerställa regelbundna sömn- och måltidstider.
• Uppmuntra skolgång: Visa att skolan är viktig och att man förväntar sig att barnet deltar.
• Söka stöd vid behov: Kontakta skolans resurser eller externa professionella om situationen kräver det.​

Det är viktigt att vårdnadshavare inte känner skuld, utan ser sig som en del av lösningen tillsammans med skolan.